Любая девушка является потенциальной матерью, и это всегда берут во внимание работодатели, ведь в тот или иной момент она может оформить декрет. Трудовым кодексом нашей страны данное право предоставляется женщинам, которые:
- учатся в колледжах, университетах и институтах, получая стипендию (при очной форме обучения);
- находятся на контрактной военной службе;
- официально входят в штат компании или оформлены как индивидуальные предприниматели;
- были уволены не более чем за год до наступления беременности с фирмы, которая прекратила свое существование;
- успешно прошли процедуру усыновления, при условии, что возраст ребенка не более трех месяцев.
Чтобы воспользоваться положенными по закону правами, необходимо понимать, на какой неделе уходят в декретный отпуск и как правильно уйти в декрет, а также на какую сумму рассчитывать и как часто ожидать выплат пособия. Наиболее важные моменты, связанные с оформлением и получением отпускных, мы отразили в нашей статье, чтобы вы смогли сориентироваться и действовать правильно, узнав о том, что в семье будет пополнение. На какой неделе уходят в декретный отпуск и как правильно уйти в декрет в России
Содержание материала
Время оформления
Известие о будущем рождении ребенка приносит огромную радость, но одновременно вынуждает решать множество организационных и финансовых вопросов. Первое, что необходимо сделать – пройти обследование у гинеколога, после которого вы узнаете примерную дату родов и заключение о состоянии здоровья. Исходя из информации о том, когда малыш появится на свет, нужно будет оформлять декретный отпуск.
На заметку! Под декретом подразумеваются два отпуска: по беременности и родам (БиР), а также по уходу за родившимся сыном или дочкой.
Закон предусматривает выход в отпуск по БиР на 30 неделе, и для урегулирования формальностей с работодателем достаточно специального больничного с печатью и подписью акушера-гинеколога. Но данный срок определен только при нормальном ходе вынашивания и развитии одного плода. Продолжительность отпуска по беременности и родам
Раньше можно уйти в отпуск, если:
- вы проживаете в экологически небезопасном регионе – на 27 неделе;
- ультразвуковое исследование показало многоплодную беременность – на 28 неделе (если УЗИ не делалось, и количество детей установлено в момент родов, то оформляется отпуск после тридцатой недели);
- малыш родился раньше срока – с момента рождения малыша.
При желании беременная может работать сколько угодно, вплоть до самих родов, но это определенный риск для её здоровья и самочувствия плода. Многие врачи рекомендуют даже при нормальном течении беременности на 9 месяце все-таки отказаться от выполнения служебных обязанностей. Если наоборот хочется перестать работать раньше, перед декретом можно «отгулять» ежегодный оплачиваемый отпуск. На каком сроке уходят в декрет
Если выход в отпуск попадает на конец года, выгоднее будет немного его отсрочить, чтобы при вычислении размера пособия использовались данные именно текущего, а не прошлого года. Из документов потребуется справка о том, что вы стали на учет до 12 недели и лист нетрудоспособности со сроками вынашивания ребенка и ПДР (предполагаемой датой родов). Дополнительно врач выдаст родовой сертификат с 3 талонами, но его работодателю не нужно передавать.
Продолжительность отпуска
Волнующим вопросом для самих беременных и их супругов является то, как долго можно находиться в отпуске. В соответствии с российским законодательством, срок декрета делится на период до и после появления ребенка на свет. Есть ряд факторов, которые могут увеличить длительность временного освобождения: количество детей, физическое состояние женщины, место проживания и работы. Пример заявления на отпуск по беременности и родам
Если обследование показало, что женщина здорова, а плод один и развивается нормально, а также нет поводов заподозрить сложные роды, то в сумме декрет составит 140 дней, из которых половина приходится на дородовой, а половина – на послеродовой период.
Определить, на какую продолжительность рассчитывать именно в вашем случае, предлагаем с помощью таблицы, но вкратце опишем основные варианты, когда вышеуказанные сроки могут быть увеличены:
- при отсутствии проблем во время вынашивания, но родах с осложнениями положено 156 дней отпуска (70 до и 86 после рождения малыша);
- при вынашивании больше одного плода – в сумме 194 дня, из которых до родов можно не работать 84 дня, а после – 110 дней;
- при установлении многоплодной беременности в момент родов – 70 дней до и 124 дня после (общее количество составляет 194 дня);
- при преждевременном родоразрешении женщине предоставляется 156 дней декретного отпуска;
- при проживании или работе в загрязненной местности девушкам дается 90 дней на подготовку к родам и 70 дней после появления малыша.
Процесс оформления
Отнестись к выходу в декрет нужно серьезно, ведь от этого зависит получение пособия и сохранение должности и оклада на период отсутствия на рабочем месте. Сама процедура достаточно простая:
- стать на учет в государственной или частной клинике, проходить осмотры и получить от гинеколога больничный лист;
- написать и подать заявление о выходе в декрет;
- обратиться в отдел кадров и отдать документы (обязательно сохраняйте расписку о том, что бумаги приняты!);
- в указанные сроки уйти в отпуск и получить пособие в установленном законом порядке.
Для успешного урегулирования всех формальностей важно наличие правильно оформленной документации. Изучим подробно особенности содержания и заполнения требуемых бумаг:
- Заявление беременной – пишется на имя директора фирмы с указанием подробных реквизитов организации, персональных данных заявительницы, её места регистрации и проживания и т.д. Обязательно нужно указать предпочтительный способ выплаты пособия, реквизиты банковской карты, дату заполнения и поставить подпись.
- Лист нетрудоспособности (еще его называют декретный или просто больничный лист) как документ строгой отчетности должен иметь уникальный номер и быть оформлен на официальном бланке. Частично его заполняет данными работодатель, частично – уполномоченные сотрудники медицинского учреждения. Заполняют поля большими печатными буквами (вручную или на принтере), только на русском языке, избегая ошибок и зачеркиваний. Если будут выявления несоответствия или помарки, лист придется переписать.
- Приказ на предоставление отпуска в связи с беременностью – формируется отделом кадров чаще всего по типовой форме № Т-6 (допускается собственно разработанный вариант) и содержит сведения о наименовании фирмы, дате выдачи и номере документа, ФИО сотрудницы, уходящей в декрет, основания для предоставления отпуска, дату его начала и окончания, а также инициалы и подпись руководителя.
Видео – Как оформить декрет: когда уходят в декрет, выплаты
Особенности оплаты
Изначально женщине предоставляется пособие по БиР, а потом по уходу за малышом, так что одновременно получить обе суммы нельзя. Что касается случаев усыновления, то тут вам придется выбрать, какой вид выплат получать. Тем, кто на протяжении 24 месяцев работали на совмещенной и основной должностях на разных фирмах, материальную помощь должен предоставить каждый работодатель.
Пособия женщине в период беременности и после нееВнимание! Если вы официально не трудоустроены, за денежной поддержкой следует обращаться в органы соцзащиты по месту прописки.
Расскажем об основных нюансах начисления средств:
- когда девушка получает мало или совсем не имеет источников дохода, а также если стаж работы на предприятии меньше полугода, то для расчета используются минимальные по региону показатели заработной платы;
- даже если выплаты по БиР осуществляются обоими работодателями, деньги по уходу можно получить только у одного из них;
- каждый полный месяц декретного отпуска оплачивается из расчета ста процентов среднемесячной зарплаты за 2 предшествующих календарных года;
- сумму выплат определяют бухгалтеры фирмы после получения приказа начальства и необходимых документов;
- есть ограничения по максимальному размеру пособия – их определяют при помощи баз начисления страховых взносов (например, в 2017 году эта сумма составляла почти 266 тысяч рублей);
- получить деньги женщина может только, если предоставит больничный в течение 6 месяцев после завершения срока декрета. Если документ на предприятие принести позже, вполне вероятно, что право на пособие нужно будет отстаивать в судебных инстанциях.
Расчет суммы онлайн
Даже доверяя бухгалтерии предприятия, многие хотят сами высчитать, пособие какого размера положено, и есть простой способ это сделать – зайти на официальный портал Фонда соцстрахования (https://portal.fss.ru/) и воспользоваться онлайн-калькулятором. Он использует ту же методику, что и работодатели, поэтому в точности и достоверности суммы можно не сомневаться. Калькулятор на сайте ФСС
Нужно очень внимательно отнестись к заполнению полей:
- указывать стаж требуется только, если вы работаете на данной фирме меньше 6 месяцев;
- в графе вид нетрудоспособности должно быть указано «беременность и роды»;
- даты следует вводить те, которые прописаны в больничном листе;
- если вы в течение 2 расчетных лет находитесь в отпуске по уходу за ребенком, можно изменить даты;
- удостоверьтесь в правильности поставленных галочек в поле «условия расчета».
Порядок выплат
Денежные средства, которые получает будущая мать, предоставляются ФСС, но только после фактической выплаты. То есть, сначала работодатель выплачивает деньги, а потом государство ему их компенсирует. Порядок следующий:
- Беременная передает руководству заявление о декрете и назначении пособия с перечнем необходимых справок.
- В течение десяти рабочих дней выдается официальное решение о сумме и графике оплаты отпуска.
- Средства переводятся получательнице в ближайший день выдачи остальным сотрудникам заработной платы.
- Работодатель обращается в ФСС для компенсации выплат – это может быть как перевод определенной суммы, так и снижение страховых взносов в соответствующем размере.
- В регионах, где предусмотрены прямые выплаты от региональных подразделений Фонда социального страхования, заявление все равно пишется на имя директора фирмы, а получения денег следует ожидать до 26 числа следующего месяца.
Дополнительно вы можете получить единовременное пособие, если встали на учет к гинекологу на раннем сроке. Для этого при написании заявления поставьте галочку в соответствующем поле или допишите просьбу о его предоставления.
Вторая беременность в декрете
Случаи, когда женщина беременеет повторно, находясь в декрете, случаются достаточно часто, и закон позволяет оформить второй отпуск. Правда, рассчитывать при этом на получение сразу двух пособий нельзя, соответственно, нужно будет написать два заявления:
- о том, что прекращаете первый отпуск по уходу за малышом;
- об оформлении декрета по родам и беременности.
Особенностью является то, что рассчитываться сумма пособия будет по данным за те же периоды, что и для первого.
Видео – Когда и как оформить, кому положены выплаты
Оформление отпуска по уходу
Как только положенный по закону период на вынашивание и рождение малыша истек, матери нужно оформить отпуск по уходу за сыном или дочкой. Его длительность составляет 1,5 и 3 года, во время которых, как и при беременности, никто не может уволить женщину или уменьшить ставку. Оплата производится за счет финансовых ресурсов Фонда соцстрахования либо социальных служб и фондов, если получательница не трудоустроена или имеет статус индивидуального предпринимателя.
Заявление на отпуск по уходу
Сколько длится отпуск по беременности и родамВажно! Те женщины, которые выходят на половину ставки (это можно сделать в любое время), могут рассчитывать на продолжение выплаты пособия. А вот, если будете работать полный рабочий день, то денежная помощь прекратится.
Еще пара существенных моментов, которые нужно знать тем, кто оформляет такой отпуск:
- вас не могут обязать работать в выходные дни либо ночью;
- в таких случаях запрещаются командировки и сверхурочные часы;
- после окончания срока можно сразу оформить положенный по закону ежегодный отпуск, который компания должна оплатить.
Если уходом занимается отец
В отличие от отпуска по родам и беременности, на временное освобождение от служебных обязанностей могут претендовать не только матери, но и отцы, а также иные родственники, на которых возложат заботу о малыше. Тут есть важный момент – тот, кто будет осуществлять уход, должен работать официально. Документы для оформления декретного отпуска отцу
Отцу для реализации данного права необходимо:
- написать соответствующее заявление на имя руководителя организации;
- предоставить работодателю две справки, выданные компанией, где работает мать ребенка: о её отказе от отпуска по уходу и отсутствии назначения женщине пособия;
- дождаться приказа от руководства.
Статистика о мужчинах в декретеВнимание! Для семей с двумя, тремя и более детьми допустим вариант одновременного получения отпускных обоими родителями (за уход за первым ребенком отвечает мать, за вторым – отец).
Полезные советы
В конце хотим дать несколько практических рекомендаций для тех женщин, которые хотят уйти в декрет без скандалов, финансовых потерь и с дальнейшей перспективой работы в компании:
- заранее узнайте, как относится начальство к беременности сотрудниц – не лишним будет побеседовать с теми, кто уже оформлял такой отпуск и выяснить их неофициальные договоренности с руководством;
- продумайте, как поддержать порядок в своей области деятельности во время отсутствия, и с конкретными предложениями идите к директору или начальнику департамента;
- оставайтесь на связи в период отпуска (по возможности);
- сообщайте о потребности выйти в декрет руководителю при личной встрече, продумав заранее, как убедить его в своем желании вернуться на работу после ухода за ребенком.
Помните, что право на закрепление места, начисление отпускных и своевременные выплаты беременным закреплено законодательно, поэтому если работодатель будет уклоняться от своих обязанностей, вы всегда можете обратиться в суд. Впрочем, если вы ценный сотрудник и серьезно подойдете к выходу в декретный отпуск, то любой хороший начальник создаст для вас благоприятные условия и будет ждать вашего возвращения.
