Больничный для ИП без работников — как рассчитать и как оформить

Любой человек время от времени болеет. Не застрахованы от этой неприятности и индивидуальные предприниматели. Как и обычный работник, предприниматель может уйти на больничный. Для этого ему необходимо оформить больничный лист согласно всем правилам, прописанным в законодательстве РФ. На ИП распространяются общепринятые нормы начисления трудового стажа, поэтому при уходе на больничный человек ничего не теряет.

На выплату пособия по болезни вправе рассчитывать каждый гражданин РФ, зарегистрированный в ФСС (фонде социального страхования). В настоящее время каждый ИП обязан регистрироваться в ФСС, у каждого есть право на оплачиваемый больничный. Разница состоит только в том, что ИП не обязан вносить за себя деньги в фонд. Если предприниматель этого не делает, то за выплатой обращаться ему по понятным причинам нельзя. Если же он производит ежегодные выплаты, то при уходе на больничный получает пособие на общих основаниях, как любой работник. Больничный для ИП без работников

Кто выплачивает больничное пособие предпринимателю?

ИП получает деньги по нетрудоспособности из ФСС. Это отличает его от наемных работников, которым платит по больничному их собственный работодатель. Когда ИП регистрируется в фонде, фонд берет на себя обязанность выплачивать такие пособия в случае надлежащего и своевременного обращения.

Важно! Предприниматель способен рассчитывать на финансовую помощь лишь в ситуации, когда он ежегодно платит в ФСС установленную сумму денег. Для разных способов налогообложения эти суммы отличаются, но везде платежи являются ежегодными.

Законодательная база

Больничный для предпринимателей освещается в нескольких законодательных актах:

1. ФЗ №255. Этот Федеральный закон – основной по данному вопросу. Он содержит всю необходимую информацию: по каким причинам можно уйти на больничный, как получить выплату из ФСС, какие документы необходимо подавать и какие сроки при этом соблюдаются.
2. Приказ Минздравсоцразвития №1055. В данном приказе подробно описана форма подачи документов на выплату пособия по больничному.
3. Приказ Минздравсоцразвития №74. В нем прописаны некоторые тонкости – например, причины, по которым срок обращения в ФСС может быть увеличен. Перечень уважительных причин пропуска срока обращения за пособием по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячным пособием по уходу за ребенком
4. Приказ ФСС №335. Этот приказ устанавливает форму официального бланка заявления. Отходить от данной формы нельзя, иначе заявление не примут. Скачать бланк заявления о выплате пособия можно по ссылке. Скачать бланк описи заявлений и документов, необходимых для назначения и выплаты застрахованным лицам соответствующих видов пособий можно ссылке. Форма извещения о представлении недостающих документов или сведений – ссылка. Скачать форму решения об отказе в назначении и выплате пособия по временной нетрудоспособности. Форма заявления о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребение – ссылка. Скачать форму заявления о возмещении расходов на оплату четырех дополнительных выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами. Форма заявления о возмещении стоимости гарантированного перечня услуг по погребению – ссылка. Скачать форму решения об отказе в рассмотрении документов. И форма справки-расчета размера оплаты отпуска (сверх ежегодно оплачиваемого отпуска) на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно – ссылка. Обязательное социальное страхование для ИП

Что означает понятие «больничный листок»?

Больничный лист – это важный документ, без которого больной не имеет никаких шансов претендовать на получение пособия по болезни. Оформляется он у лечащего врача, причем первую его часть, касающуюся болезни, заполняет доктор, а вторую, юридическую – сам больной. Для таких листков существует специальная форма, установленная приказом ФСС №335. Отступать от нее нельзя: больничный, заполненный не по форме, будет признан недействительным и не будет оплачен.

Этот документ является определяющим при получении пособия. Именно его вместе с паспортом предприниматель должен подать в отделение ФСС по месту регистрации или проживания. Исходя из данных, прописанных в листке, рассчитывается точная сумма пособия.

Как этот документ оформляется для ИП?

Для оформления листка предприниматель должен при наступлении болезни пойти в любую в поликлинику или больницу. Государственная она или частная – неважно. Но в частные ходить не имеет смысла, ведь прием врача будет стоить существенной части денег из выплаты по болезни. Лечащий врач должен обязательно зафиксировать факт болезни. Правильное заполнение больничного листа

При этом соблюдаются такие нюансы:

• датой открытия листка устанавливается день, когда ИП впервые обратился к врачу;
• первую часть документа заполняет лечащий врач;
• вторую часть, озаглавленную «Заполняется работодателем», заполняет сам ИП;
• когда листок закрывается, в графе «Работодатель» указывают ФИО самого предпринимателя;
• все разделы листа обязательно заверяются подписями ИП.

В больничном листке предприниматель должен указать такие данные:

• название ИП – допускается и полное, и сокращенное;
• номер страхователя, полученный предпринимателем в ФСС;
• ИНН и СНИЛС самого больного;
• сумма заработка без вычета налогов;
• территориальный код страхового фонда (вносится в графу «Код подчиненности»).

[blockquote_1]Важно! Информацию по акту Н-1 нужно вносить только в том случае, если ИП получил производственную травму. Если же болезнь не связана с производством, то этот раздел необходимо оставлять пустым.[/blockquote_1]

[blockquote_2]Внимание! Скачать бланк акт Н-1 можно по ссылке.[/blockquote_2]

Пример заполнения акт по форме Н-1

Когда больничный выдан, предпринимателю следует обращаться в ФСС за получением пособия. Обращение в данный фонд происходит в следующем порядке:

1. Сбор документов. Пакет включает всего 2 бумаги: паспорт (или иное удостоверение личности) и заполненный больничный лист.
2. Написание заявления. В отличие от заявления на больничный, обращение в ФСС можно создавать в свободной форме.
3. Подача документов. Это можно сделать в любом отделении ФСС – не обязательно именно в том, где ИП был зарегистрирован.
4. Ожидание решения. Обычно всё решается на месте: сотрудник фонда рассматривает заявление и дает разрешение на выплату пособия.
5. Получение выплаты. Предприниматель может получить деньги наличными или на банковский счет, закрепленный за ним.

[blockquote_2]Важно! При обращении в ФСС необходимо соблюдать установленные законом сроки. Если нарушить их, то заявление не будет рассмотрено.[/blockquote_2]

Видео – Больничный лист для ИП

Как заполнить заявление на больничный лист?

Индивидуальные предприниматели оформляют заявление точно так же, как и наемные работники. Правила заполнения заключаются в следующем:

1. Необходимо использовать специальный бланк, установленный Приказом ФСС №355. Получить этот бланк можно при обращении в клинику и заполнить там же.
2. Используется только черная ручка. Допускается также заполнение бланка на компьютере, но при этом цвет букв должен быть черным.
3. Если бланк заполняется от руки, то буквы должны быть печатными. Важное правило – не более одного символа (буква, цифра, знак препинания) в одной клеточке бланка. Выходить за пределы клеток не рекомендуется.
4. Исправлять ничего нельзя. Если появилась ошибка, то документ следует переписать заново.
5. Обе части бланка должны быть заверены подписью самого больного. Эта подпись подтверждает, что документ был заполнен им самим, а не третьим лицом.

Образец заполненного больничного изображен на иллюстрации. Образец заполненного больничного листа

Сроки выдачи документа. Сроки обращения в ФСС

Листок нетрудоспособности всегда выдается на определенный период. Устанавливает его лечащий врач, но больной должен проверить информацию, ведь в случае ошибки рассчитывать на выплату не придется. Сроки следующие:

• при общей болезни – до 15 дней;
• при беременности – до 140 дней (подразумевается, что при ранних сроках предпринимателю больничный не нужен);
• по приему у стоматолога либо у фельдшера – не более 10 дней.

Если ИП получает больничный в связи с уходом за болеющим родственником, то сроки зависят от возраста больного:

• для ребенка от 15 лет или взрослого – до 3 дней;
• для ребенка от 7 до 15 лет – не более 7 дней;
• для детей младше 7 лет – бессрочно, до полного выздоровления.

Важно! В ФСС нужно обратиться не позднее, чем через 10 дней после оформления листка. Согласно Приказу Минздравсоцразвития №74, этот срок может быть пропущен по весомым причинам. К таковым относят: непредвиденные происшествия (пожар, наводнение и т.п.), длительная болезнь (не менее 6 месяцев), смерть либо тяжелый недуг близкого родственника, а также переезд.

Таблица процентов больничных выплат

Как продлить больничный?

Если срока больничного не хватило, то предприниматель может обратиться к тому же врачу, что и при открытии листа, и инициировать собрание врачебной комиссии. Доктора осмотрят больного и примут решение о том, стоит ли продлевать больничный. Срок продления устанавливается комиссией в пределах 30 дней. Если и этого термина оказалось недостаточно, то продление можно инициировать еще раз. В целом, количество продлений не ограничено, но суммарная их длительность не может превышать 12 месяцев.

[blockquote_1]Важно! Если же больной, наоборот, хочет раньше выйти на работу, то он может инициировать закрытие больничного по собственному желанию. Для этого, как и для продления, нужно прийти к лечащему врачу, который открывал листок.[/blockquote_1]

Неявка на закрытие больничного. Каковы последствия?

Предприниматель должен прийти к врачу либо в день истечения срока больничного, либо на следующий день. Если по каким-то причинам он не смог прийти на закрытие, то ФСС изучает эти причины и делает вывод, были ли они уважительными. 7 правил расчета больничных

К уважительным причинам относятся:

• серьезная болезнь, затрудняющая перемещение;
• вынужденный отъезд;
• чрезвычайные обстоятельства.

Если ФСС признает причины неявки больного уважительными, то пособие ему выдадут в полном объеме. Если же причины окажутся неуважительными, то размер пособия уменьшится. Сумма этого «штрафа» напрямую зависит от количества пропущенных дней.

[blockquote_2]Важно! Если больной был перевезен на лечение в другой город, то закрыть больничный лист он может там же. Не нужно возвращаться именно в ту клинику, где листок был открыт.[/blockquote_2] Электронный больничный лист

Можно ли оформить больничный «задним числом»?

Выдача этого документа «задним числом» разрешается только в особых ситуациях:

1. По необходимости за ребенком-инвалидом, также по необходимости ухода за детьми с онкозаболеваниями, ВИЧ, туберкулезом.
2. Если недуг начался во время заграничной командировки, и местным врачом предпринимателю был выдан на руки документ, подтверждающий факт болезни. Тогда по прибытии домой он вправе просить у врача оформить документ за прошедшее число.
3. Если больного поздно вечером увезли на скорой помощи. Врач, работающий на неотложке, не может выдавать больничный листок, поэтому, как правило, лечащий доктор на следующий день ставит в документе вчерашнюю дату.
4. Исходя из справки о постановке на учет в женской консультации. Если женщина приносит такую справку своему врачу, то он открывает больничный по дате выдачи справки, а не по актуальной дате. Этот случай регламентируется статьей 255 ТК РФ.

Статья 255. Отпуска по беременности и родам

Важно! Иногда документ создается «задним числом» по заключению врачебной комиссии. Такая возможность прописана в статье 14 приказа №624.

Статья 14 приказа №624

Если особые условия не соблюдаются, то больничный «задним числом» не будет оплачен, а в некоторых случаях предпринимателя даже могут привлечь к административной ответственности.

Особенности оформления для ИП без работников

По сравнению с общим порядком оформления документа, у ИП есть несколько особенностей:

1. Поскольку предприниматель оформляет документ сам на себя, то он должен самостоятельно заполнять его вторую часть (в остальных случаях первую заполняет врач, а вторую – работодатель). Обе части ИП должен заверить подписью.
2. В связи с тем, что ИП сам делает страховые взносы, сумма выплаты определяется на основании этих взносов. Средняя зарплата по региону не играет никакой роли, в отличие от аналогичных выплат для наемных работников.
3. Чтобы получить право на выплату по болезни, нужно быть зарегистрированным в ФСС не менее 2 полных лет. Срок отсчитывается на момент открытия листка в больнице, а не на день подачи заявления в ФСС.
4. Исключение из предыдущего пункта – это беременность, а также роды. В таких ситуациях обязательный срок регистрации для ИП составляет всего 1 год.

[blockquote_1]Важно! Срок больничного всегда входит в страховой стаж ИП. Даже если это длительный больничный (например, по беременности или по болезни маленького ребенка), каждый день нетрудоспособности засчитывается в стаж.[/blockquote_1]

Видео – Кто должен оплачивать больничный лист ИП

Особенности выдачи больничного по беременности и родам

Выдача данного документа в связи с беременностью и родами отличается рядом особенностей:

1. Особый статус женщины (беременность) не влияет на тонкости оформления документа. Этот статус отражается только в причине выдачи листка, а также в увеличенном сроке его действия (до 140 дней с возможностью продления).
2. Для того, чтобы женщина, владеющая ИП, могла рассчитывать на получение пособия, беременность должна начаться не ранее, чем через год после начала отчислений ИП в ФСС.
3. Помимо больничного, в ФСС нужно предоставить справку о беременности.
4. Математический расчет суммы пособия происходит на общих основаниях. Так, если ИП был нетрудоспособен по беременности и родам 120 дней, то ему полагается выплата в размере четырех МРОТ. Дополнительные бонусы не предусмотрены.
5. Выплата делается единоразово, в 100%-ном размере.

Сколько стоит оформление больничного для ИП?

Как и для наемного работника, для предпринимателя данный документ абсолютно бесплатен. Не нужно платить ни за бланк листка в клинике, ни за бланк заявления в ФСС. Государственные пошлины тоже отсутствуют. Больничный лист нового образца

Как рассчитывается сумма пособия?

Ключевым критерием при расчете выплаты для ИП служит страховой стаж предпринимателя. Также играет существенную роль МРОТ в регионе, где зарегистрирован ИП.

Принципы расчета указаны в таблице.

Формула расчета пособия по временной нетрудоспособности

[blockquote_2]Важно! Согласно ФЗ №421, МРОТ на 2023 год насчитывает 9489 рублей. Но в некоторых регионах России установлены более высокие суммы.[/blockquote_2]

Пример расчета

Рассмотрим образец расчета суммы пособия на конкретном примере.

ИП Иванов И.И., зарегистрированный в Московской области, имеет стаж 9 полных лет и 8 месяцев. Так как его стаж больше 8 полных лет, Иванов И.И. вправе получить выплату в размере 100% от МРОТ. Больничный лист был взят Ивановым И.И. на 15 дней – максимально возможный срок по общему заболеванию.

В Московской области установлен более существенный МРОТ по сравнению с законодательным минимумом. А именно, с 1 апреля 2023 года МРОТ по Москве и области – 14200 рублей.

Учитывая данные обстоятельства, размер пособия для ИП Иванова И.И. рассчитывается по такой формуле:

• (МРОТ / 100%) / 30 * 15 = Пособие.

В этой формуле 30 – количество дней месяца, а 15 – количество дней болезни согласно листку нетрудоспособности.

Итого сумма пособия Иванова И.И. составляет (14200 / 100%) / 30 * 15 = 7100 рублей.

Видео – Декрет для ИП

Заключение

Оформление больничного и последующее получение выплаты – процесс несложный, но достаточно трудоемкий для предпринимателя. В отличие от наемного работника, за которого всё делает работодатель, ИП получает выплату из собственных страховых взносов. Поэтому при несложных болезнях, продолжительность которых не превышает 15 дней, оформлять данный документ не обязательно. Выплата будет очень скромной.

Зато во время длительных больничных, спровоцированных беременностью, родами или уходом за тяжелобольным маленьким ребенком, ИП может получить существенные выплаты. Кроме того, при длительном периоде нетрудоспособности больничный следует оформить еще и для сохранения трудового стажа. Ведь каждый день больничного учитывается в стаж, тем самым увеличивая возможную выплату в случае последующих болезней и благотворно влияя на будущую пенсию.