Больничный по совместительству — как оформить и как оплачивается

Зарплаты большинства россиян не так уж велики, а потому все большее количество людей вынуждены искать себе вторую работу, чтобы жить достойно. Иногда это удается у того же работодателя, иногда человек устраивается параллельно в другую организацию. Неизбежно возникает вопрос: как быть, если сотрудник заболеет и достаточно ли будет на одном месте оригинала больничного, а на втором – копии? Больничный по совместительству

Правовое обоснование

Все, что связано с периодами нетрудоспособности у совместителей, регулируется нормами трудового законодательства и федеральными законами.

Внимание! Все гарантии сохраняются за совместителем исключительно в том случае, если он состоит с боссом именно в трудовых отношениях, то есть, скрепленных трудовым договором. На людей, оказывающих возмездные услуги по договору гражданско-правового характера (сюда относятся, в том числе, торговые и рекламные агенты) нормы ТК не распространяются. Возмездные услуги регулируются нормами Гражданского законодательства. Это значит, что пенять директору за внезапное увольнение во время болезни или за отказ в выдаче пособия человек не сможет, если иное не подразумевается в договоре. Даже беременные женщины и молодые матери не могут быть уверенными, что не потеряют свое рабочее место, так как в гражданско-правовых отношениях для нанимателя в этом никаких ограничений нет.

Заполнение листка нетрудоспособности

[blockquote_2]Внимание! Стоит учитывать и тот момент, что гражданско-правовая ответственность позволяет взыскать с провинившегося недополученную выгоду, чего категорически не допускается в рамках ТК![/blockquote_2]

Как получить бюллетень? Пошаговая процедура

Для того, чтобы получить больничный лист, совместителю предстоит выполнить цепочку определенных действий:

1. Стандартное оповещение директора в первый день недуга, когда человек почувствовал себя плохо настолько, что не может выполнять возложенные на него трудовые обязанности. Примерно сообщается количество дней, в течение которых человек будет отсутствовать.
2. Если за означенный период выздороветь не удалось, оформляется продление больничного листа, о чем уведомляют директора повторно.
3. В табеле учета времени ставят отметку “Б”.
4. По факту выздоровления и возвращения к работе, совместитель предоставляет в бухгалтерию, где трудится, корректно заполненный больничный лист из клиники.

Как должен выглядеть бюллетень нетрудоспособности

Во всех случаях гражданину выдают один экземпляр заполненного формуляра, за исключением ситуаций, когда человек официально работает в нескольких учреждениях: на каждом месте требуется именно оригинал.

Подойдет ли копия?

Отдельного рассмотрения заслуживает вопрос, удовлетворится ли начальство копией бюллетеня от совместителя и если да, то в каких ситуациях. Для ситуаций, когда человек трудится на нескольких ставках у одного нанимателя, берут один экземпляр больничного, который и передают для отчета боссу (он один, и именно он устраивал подчиненного на несколько мест).

Процедура отчета за вынужденные “каникулы” для совмещающих ничем не отличается от стандартной – той, которую проходят основные работники. Единственное отличие состоит в том, что если человек служил в фирме менее двух лет, то он передает главному бухгалтеру или директору копию больничного листа. В данном случае речь идет именно об отчетности, что причина была уважительной – никаких выплат за больничный лист в этом случае не предусмотрено.

Все обстоит несколько иначе, если человек провел в организации два года и более. Требуется оригинал бюллетеня, по которому начислят выплату. если человек служил в фирме менее двух лет, то он передает главному бухгалтеру или директору копию больничного листа

Вывод: совместители могут претендовать в 2023 году на компенсацию только в том случае, если они трудятся на этом месте больше двух лет. Если меньше, больничный лист все равно нужен, но в виде копии, как дань отчетности. Трудящиеся же по гражданско-правовому договору не имеют права требовать такого рода компенсации вообще, сколько бы лет они в этой фирме ни трудились.

Если человек работает в нескольких учреждениях, он имеет право требовать компенсации за период болезни у всех нанимателей. Соответственно, экземпляров выдается столько, сколько у гражданина официальных рабочих мест: везде требуется именно оригинал (приказ Минздравсоцразвития России № 624н, от 29 июня 2011 года, ч. 2 -2.2 ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ). Ч. 2 -2.2 ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ

Получается, что количество выдаваемых на руки экземпляров бюллетеня совместителям в 2023 году зависит только и исключительно от того, на скольких нанимателей гражданин официально работает и трудился ли он у них уже в расчетном периоде (два года до болезни).

Внимание! Если компенсация за больничный будет оплачена только в одной фирме, а в другой нет (например, на одном месте гражданин оформлен по трудовому договору, параллельно подрабатывает рекламным агентом в другой, что приравнивается к гражданско-правовым отношениям, либо же недостаточный стаж не позволяет получить выплату), то оригинал бюллетеня предназначается лишь тому боссу, который начисляет оплату. Остальным разрешается предоставить копию как подтверждение уважительной причины отсутствия на рабочем месте.

Правила заполнения формуляра

Больничный лист трудящимся на нескольких местах оформляется по тем же самым правилам, что и основным работникам. В 2023 году форма и порядок заполнения формуляра осталась той же самой. Поля заполняют печатными заглавными буквами, гелевой, перьевой или капиллярной ручкой с черными чернилами. Допустимо заполнение на компьютере. Если специалист, заполнявший формуляр, где-то ошибся, огрех исправляется на оборотной стороне бланка, затем ставится подпись с расшифровкой и печать.

Заполнение формуляра работодателем

У совместителей в бланках ставятся особые отметки. Формуляр заполняется стандартно тремя действующими лицами: директором фирмы, главным бухгалтером или его заместителем и врачом. При оформлении представитель клиники делает отметку, предназначен ли документ для основного места или совмещенного. Чаще всего для этого достаточно словесного описания от самого пациента. Но иногда врачи решают перестраховаться и требуют справку с места службы для подтверждения озвученных данных, что речь идет именно о внешнем совместительстве, а не об основном месте работы. Это требование абсолютно правомочно и директор, если подчиненный обратился к нему с просьбой выдать именно такой документ, не вправе отказывать.

На оборотной стороне формуляра главный бухгалтер прописывает полагающиеся выплаты, в том числе страховые и платеж НДФЛ.

Правила оплаты

Любой, кто оформлен по трудовому договору, на основное место или дополнительное, вправе рассчитывать на получение компенсаций от нанимателя за вынужденную нетрудоспособность. Это правило одно и для внешних, и для внутренних совместителей (п. 1 ч. 1 ст. 2, ч. 1 ст. 13 Федеральный закон № 255-ФЗ). Статья 2. Лица, подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Статья 13. Порядок назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком

За расчетный период при вычислениях берут стандартно 731 день, предшествующие началу болезни. Именно на их основании и будет подсчитан средний заработок. (ч. 1 ст. 14 Федерального закона №255-ФЗ). Учитываются все деньги, которые когда-либо выдавались этому работнику, включая его совместительское жалование. Статья 14. Порядок исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком

С компенсациями для внешних совмещающих обстоит несколько иначе.

Оплата внешнему совмещающему

Помимо основного места труда, у внешнего совмещающего есть еще одно или несколько мест, где он трудится. Обязательное условие для получения компенсаций от других нанимателей – официально оформленные трудовые отношения (ст. 60.1, 282 ТК). Иногда бывает так, что выздоровевшему придется довольствоваться компенсацией только у одного нанимателя, иногда – сразу от всех. Если подчиненному в соответствии с Федеральным законом №255-ФЗ пособие выплачивается в одном из учреждений по выбору работника, он должен предоставить справку о том, что другой работодатель пособие за тот же период нетрудоспособности ему не платит (ч. 5.1 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ). Те же правила действуют для больничного по беременности и родам. Ч. 5.1 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ

Болезнь в период праздников

В отношении компенсации, если болезнь пришлась на праздничные дни, особенных отличий нет. Когда бы человека ни накрыл недуг, без учета праздников и выходных, наниматель, оформивший его официально на работу, обязан выплатить компенсацию за все дни болезни.

Пе­ри­од осво­бож­де­ния от ра­бо­ты в формуляре нетру­до­спо­соб­но­сти за­пол­ня­ет­ся клиникой и вклю­ча­ет в себя фак­ти­че­ские дни бо­лез­ни (При­каз Мин­здрав­соц­раз­ви­тия № 347н). Никаких исключений для праздничных или выходных дней в Приказе не оговаривается. Соответственно, если человек предоставил бюллетень о нетрудоспособности в учреждение, где трудится, а директор фирмы отвечает, что никаких компенсаций не положено, раз пропущенные дни официально считались нерабочими (например, речь идет об официальных рождественских праздниках с 4 по 8 января, когда вся страна не работала), это нарушение законодательства о труде со стороны директора (ст. 5.27 КоАП). Следует письменно уведомить нанимателя о необходимости выдать компенсацию за больничный, а если тот откажется все равно – обращаться в контролирующие органы для проведения проверки. Статья 5.27. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права

Следует помнить, что мак­си­маль­ный раз­мер по­со­бия по вре­мен­ной нетру­до­спо­соб­но­сти за каждый день боль­нич­но­го в 2023 году со­став­ля­ет 2 017,81 руб­лей (ч. 3.2 ст. 14 Фе­де­раль­но­го за­ко­на от № 255-ФЗ от 29 декабря 2006 года). ч. 3.2 ст. 14 Фе­де­раль­но­го за­ко­на от № 255-ФЗ от 29 декабря 2006 года

В свою очередь, мак­си­маль­ный раз­мер по­со­бия за любые пять дней боль­нич­но­го в 2023 году со­ста­вит 10 089,05 руб­лей (2 017,81 * 5).

Так что перед тем, как оформлять больничный, следует учитывать, внутреннее это или внешнее совместительство, а также вправе ли гражданин вообще заявлять требования о компенсации.

Пример листка нетрудоспособности

Пример справки о работе по совместительству

Видео – Отпуск и пособия по совместительству

Видео – Больничные и декретные совместителям