Больничным листом (листком нетрудоспособности) признается официально оформленный документ, который подтверждает кратковременную утрату трудоспособности работником. В российском государстве эта формализованная бумага выдается медицинскими учреждениями при выявлении конкретно оговоренных в законодательстве фактах. Правовой основой для регулирования этой сферы отношений выступает акт, установленный федеральными законодательными органами «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности» № 255, который был принят в 2006 году; Кодифицированный законодательный документ о труде, а также совокупность вспомогательных подзаконных актов.
Амбулаторные листы относятся к бланкам строгой отчётности, за ведением которых действует строгий контроль. Именно поэтому в отношении них установлено обязательство по хранению в сейфе и прохождению соответствующей регистрации. Больничный лист
Рассмотрим правила подсчета сумм по больничным листам, правильность их оформления, схему выдачи и иные практические нюансы, касающиеся этой официальной бумаги.
Субъекты, обладающие правомочием, по выдаче амбулаторных листков
Оформление больничных и последующая денежная выплата по ним приобретает силу исключительно при тех обстоятельствах, когда их выдачей занимаются заведения, обладающие лицензией на лечебно-профилактическую деятельность. В дополнение к этому, многопрофильные медицинские организации должны обладать сертификацией на выполнение мероприятий, связанных с экспертным анализом вопросов кратковременной утраты трудоспособности. Поэтому, для того чтобы взять больничный лист, обратитесь в аккредитованное медучреждение.
| Категории субъектов, наделенные правомочием по обеспечению больничными | Категории субъектов, не наделенные правомочием по обеспечению больничными |
|---|---|
| Ряд представителей медицинского персонала аккредитованных лечебных учреждений согласно Постановлению «О лицензировании медицинской деятельности» наделены правом заниматься вопросами в данной сфере. К этим группам представителей относятся:
1. Лечащий врачебный персонал. |
В некоторых случаях даже при наличии регламентированной формы аккредитации и законных оснований трудовой деятельности, медицинские работники не могут выдавать больничные листы. К части такого персонала относятся:
1. Лечебные структуры скорой медпомощи. |
Выдавать больничные могут только заведения, обладающие лицензией на лечебно-профилактическую деятельность
Обратите внимание! В завершение оформления больничного медицинским учреждением, которое нарушает требования российского законодательства, работодатель ответственности не несет. То есть все негативные последствия по предоставлению трудящемуся «липовой документации» полностью возлагаются на медицинские структуры, а не на лицо, предоставляющее работу.
В каких случаях больничные подлежат оформлению и выдаче?
Амбулаторные образцы подлежат оформлению в отношении заинтересованного субъекта при кратковременном лишении им трудоспособности. Также они выдаются по причине присмотра трудящимся за нездоровым родственником, супругом или отдыхом от трудовой деятельности из-за состояния беременности.
Субъекты, претендующие на назначение в отношении них больничных отчислений, могут быть гражданами страны, иностранцами либо апатридами.
Описанные субъекты правоотношений обладают правомочием на обретение больничных выписок. Такая необходимость возникает по обстоятельствам невозможности выполнять работоспособную функцию в ее надлежащей форме. Бланк листа нетрудоспособности
Однако важно обратить внимание на то, что иностранцы и апатриды, претендуют на выплату им больничных только вследствие злосчастного производственного события, повлекшего травму либо профессионального заболевания.
Конкретные ситуации, наличии которых обуславливает прерогативу по оформлению больничных выписок, перечислены в Приказе Министерства здравоохранения и социального развития России № 624н:
- Болезнь (травма) занятого в производственном процессе лица.
- Дисфункции здоровья одного из членов семейства, в отношении которого обязательно установление ухода.
- Репродуктивное состояние женщины, связанное с беременностью и естественными физиологическими процессами по рождению ребенка.
- Комплекс организованных действий, связанных с ограничением контактов или изоляцию инфицированных трудящихся (карантин).
Приказ МЗ и СР РФ от 29 июня 2011 №624н
Также Министерство в своем официальном распоряжении отмечает и те совокупности обстоятельств, при которых больничные листы выдаваться не будут. При анализе положений документа № 624н следует, что листы нетрудоспособности, не предоставляются субъектам, осуществляющим трудовую деятельность по договорам, в периоды кратковременного отдыха от рабочей деятельности, связанного с уходом за несовершеннолетним. При этом дополнительным условием является, что такая женщина, не трудится на условиях неполного рабочего времени или на дому.
[blockquote_1]Справочный материал! При отсутствии законных оснований, связанных с предоставлением больничного листа, трудящийся имеет право направить заявление о подтверждении вынесенного врачом заключения. В этом случае лечащий доктор должен предоставить работнику все соответствующие выписки из медицинских карт.[/blockquote_1]
Правила оформления больничного листа
Официальный бланк специализированного документа в связи с кратковременной утратой трудоспособности имеет регламентированную форму. Она содержится в одном распоряжений Минздрава.
Этот бланк представляет собой двусторонний лист с частично напечатанным текстом и незаполненными полями. Лицевая сторона подлежит заполнению медицинским работником и субъектом, предоставляющим работу. Обратная сторона документа содержит информацию по правилам заполнения листков нетрудоспособности. Приказ об утверждении формы бланка листа нетрудоспособности
Для того чтобы в 2023 году оформить больничный лист без ошибок следует:
- Записи в документ вносить посредством использования черных чернил ручки. Последняя обязательно должна относится к разряду гелиевых, капиллярных или перьевых средств письма. Также возможность заполнения бланка допускается произвести при помощи всех видов электронного оборудования, разработанных для нанесения текста. Применение шариковых средств письма не разрешается.
- Сведения, составляющие содержимое документа, обязаны быть выполнены в виде совокупности букв, написанных кириллицей. При этом используются заглавные печатные символы алфавита.
- Заносимые в бланк данные не могут выходить за рамки ячеек, специально подготовленных под каждый символ;
- Информация должна вноситься в бланк последовательно. Первая ячейка подлежит начальному заполнению и так строка должна двигаться по порядку.
- Необходимо обязательно соблюсти закрепление печатей медицинских структур и работодателей в прикладываемой документации.
Обнаружение каких-либо неточностей в структуре амбулаторного листка либо неправильность его оформления дает право работодателю потребовать от трудящегося новый, соответствующий всем законным требованиям дубликат. Информация по заполнению бланка нетрудоспособности
[blockquote_1]Важная информация! Амбулаторный лист, содержащий ошибки в форме своего заполнения автоматически признается испорченным. Таким образом, при его предъявлении, он не может считаться доказательством, подтверждающим наличие оснований, кратковременной утраты трудоспособности гражданина.[/blockquote_1]
Однако работодателям в первую очередь следует оценить критичность допущенных в заполнении неточностей. В некоторых случаях они носят второстепенный характер и не влияют на юридическую сущность документа.
Например, при выходе буквы за пределы ячейки бланк менять не понадобится. В то же время в случаях ошибки в персональных данных (имени, фамилии и т.д.) трудящегося, листок нетрудоспособности следует заменить и исправить. Исправление ошибок в больничном листе
Пошаговый порядок заполнения листков нетрудоспособности уполномоченным врачом
Первым этапом подготовки больничных документов является заполнение их медицинским работником в аккредитованном государственными структурами образовании. Этот субъект вносит только часть информации о трудящемся и основаниях его нетрудоспособности.
При рассмотрении бланка с лицевой стороны первоначально возможно увидеть широкий прямоугольник с надписью «Матричный код». Информацию в эту ячейку вносить не обязательно, так как по состоянию на 2023 год, еще не все лечебно-профилактические учреждения обзавелись подобной QR-кодировкой. Вносить информацию в «Матричный код» не обязательно
Справа от прямоугольника и ниже расположено несколько надписей:
- Область «Первичный» подлежит отметке символом «Х» в том случае, если выдаваемая документация предоставляется трудящемуся впервые. Область «Первичный»
- Область «Дубликат» подлежит отметке символом «Х» в том случае, если выдаваемая документация предоставляется трудящемуся не первый раз. Это означает, что предшествующая версия бланка была утеряна или заполнена неправильно. Область «Дубликат»
- Рядом с областью «Продолжение листка нетрудоспособности» расположены номерные ячейки. В них вносится код предшествующего больничного листка, который был утерян или заполнен неправильно. Ячейки для внесения кода предшествующего больничного листка
- Область «Наименование мед. учреждения» требует занесения полного юридического имени организации, предоставляющей лечебные работы или услуги. При этом разрешается использовать в ячейках двоеточия, кавычки, скобки, если они имеются в официальном названии. Область «Наименование мед. учреждения» требует занесения полного юридического имени организации
- Далее указывается юридическая адресация лечебного учреждения: город, улица, строение и иные насущные идентификационные характеристики о местоположении заносятся в строчку, соблюдая одноклеточный диапазон между собой. Адресация лечебного учреждения
- Датировка подготовки больничной выписки. В этом разделе отмечается информационная составляющая о числе, месяце и годе предоставления оформляемой документации. В этом разделе отмечается информационная составляющая о числе, месяце и годе предоставления оформляемой документации
- Раздел «Основной государственный регистрационный номер (ОГРН)». Этот код присваивается каждому лицу в единоличном порядке.
Раздел «Основной государственный регистрационный номер (ОГРН)» - Далее идет раздел, который требует внести идентифицирующую характеристику о субъекте, временно утратившим трудоспособность. Эти абзацы будут документировано заноситься в совокупности на основе паспорта или иного удостоверения, содержащего сведения необходимого порядка. Идентифицирующая характеристика о субъекте, временно утратившим трудоспособность
- Содержимое строчки о замечаниях вследствие несоблюдения режима не заполняется, если физлицо действовало добросовестно и не нарушало порядок оформления больничного. Однако при игнорировании режима, например, неявки в конкретно установленный день к доктору указывается код 24. Рядом закрепляется подпись лечащего врача.
[blockquote_2]Обратите внимание! В случае неявки трудящегося на медицинский осмотр к назначенному времени и дню без уважительных причин больничные отчисления подлежат сокращению. [/blockquote_2]
В случае прохождения дополнительных медико-социальных экспертиз в аналогичный подраздел бланка вносятся сведения, об основании проведения соответствующих мероприятий и их результатах.
Строка «Приступить к работе» обозначает конкретный день, с которого трудящийся может считаться полностью трудоспособным и выходить на работу.
Оставшиеся строки относятся к информации о личности и должности медицинского работника.
Пошаговый порядок заполнения листков нетрудоспособности работодателем
После подготовки части бланка медицинскими образованиями, они попадают в руки к работодателю. Последний обязан проверить правильность заполнения официального документа и в случае неточностей обязать трудящегося исправить ошибки.
Субъект, осуществляющий предоставление работы, обязан заполнить следующие строки в бланке:
- «Наименование организации». Это может быть полное или сокращенное название юридического лица либо ФИО работодателя при осуществлении им индивидуальной предпринимательской деятельности. Строка «Наименование организации»
- Далее последует раздел, в котором необходимо выбрать, каким образом работник выполняет трудовую деятельность — по совместительству или в качестве основной занятости. В соответствующей ячейки ставится знак «Х». Выбор трудовой деятельности работника
- Раздел о регистрационном номере заполняется в соответствии с данными, которые предоставляются местным управлением ФСС.
- Нижеследующие разделы относятся к данным о нетрудоспособном субъекте. Нанимателями вносятся номера СНИЛСа и ИНН трудящихся.
Остальные разделы посвящены подсчету окончательной суммы материальных выплат, полагающихся в связи с кратковременной утратой трудоспособности. В них субъекты, предоставляющие работу, указывают усредненный дневной доход трудящегося, старт начала его работы, страховые циклы, нестраховые периоды и иные имеющие значение для выплат характеристики.
В строке «ИТОГО начислено» обозначается цифра, которая будет направлена к уплате временно утратившему трудоспособность лицу. Обозначение цифры, которая будет направлена к уплате временно утратившему трудоспособность лицу
Круг субъектов, которые производят оплату больничного и его размер
Из-за кратковременного заболевания или производственного повреждения пособия по поддержанию нетрудоспособных будет выплачиваться:
- Из доходных активов страхователя (работодателя) в учет первых трех дней нетрудоспособного состояния.
- За оставшийся промежуток времени — из государственных внебюджетных фондов РФ, то есть, начиная с четвертого дня утраты возможности трудиться.
Размеры оплаты находятся в непосредственной связи с несколькими факторами и подлежат вычислению в каждом индивидуальном случае по-разному. Образец заполнения больничного листа
Правила действий по вычислению итоговой суммы больничного в 2023 году
Существуют специальные твердые величины, значения которых можно подставить в формулу и получить окончательный объем положенных материальных преференций.
| Наименование твердых величин, требуемых для подсчета | Характеристика показателей |
|---|---|
| Расчетный период, который составляет календарный год | В 2018 году произошло изменение расчетных величин и правил по их исчислению. К ним примкнут 2016 и 2017 годы соответственно |
| Общее число суток в двух календарных годах | 730 суток |
| Установленный минимум оплаты труда в месяц | 9 тысяч 489 рублей |
| Предельный доход для подсчетов выплаты, предоставляемой застрахованным лицам, в целях частичной компенсации их утраченного трудового дохода | 1. По состоянию на 2016 год – 718 тысяч 000 рублей; 2. По состоянию на 2017 год – 755 тысяч 000 рублей. Итого при сложении двух величин получится 1 473 000 рублей в 2018 году |
| Предельный среднедневной доход | 2017, 81 рублей |
| Наименьший среднедневной доход | 311, 97 рублей |
Сама формула закрепляется в . Формула объема положенных материальных преференций
После подстановки базовых величин нужно посчитать, объем причитающихся выплат для трудящегося на день. Для этого средний дневной заработок умножаем на процент в зависимости от трудового стажа сотрудника:
- Восемь лет и более — 100%.
- От пяти до восьми лет — 80%.
- Менее пяти лет — 60%.
Таким образом, мы подойдем к расчету непосредственно суммы пособия. Завершающим действием умножим размер пособия за одни сутки на совокупный срок болезни.
В среднем при десяти днях нетрудоспособности размер пособия больничных составляет 9 тысяч 500 рублей.
[blockquote_2]Справка! Если субъект предоставляющий работу в надлежащий срок направит всю необходимую документацию для выплаты больничных в ФСС (в течение пяти календарных дней), то минимальный срок выплаты по листку нетрудоспособности составит 15 календарных дней. Это правило будет действовать в течение 2023 года.[/blockquote_2]
Видео – Как заполнить больничный лист работодателю?
Оплата больничных в отдельных случаях
Существует несколько нестандартных ситуаций, при которых пособия в связи с кратковременной утратой трудоспособности назначаются к выплатам по специальным процедурам:
- Предъявленный амбулаторный лист бывшему служащему (т.е. уволенному субъекту) погашается в объеме 60% от его усредненной заработной платы, независимо от страховых периодов. Если трудящийся уволился по собственному волеизъявлению, то причитающиеся выплаты выдаются ему по общим основаниям.
- При возмещении больничного по уходу за ребенком погашается как отрезок амбулаторного лечения, так и промежутки нахождения вместе с малолетним в больничном учреждении при стационарном режиме. Количество календарных дней, за которые будут начислены суммы по оплате больничного, зависят от возраста малолетнего, вида заболевания и мероприятий по лечению.
- Порядок оплаты больничных внешнему совместителю находится в прямой зависимости от его занятости в два календарных года, предшествующих сроку выдачи листка нетрудоспособности. Внешний совместитель — это сотрудник, работающий неполный рабочий день в одной организации и одновременно в другой, поэтому расчет его больничных будет происходить на основе данных о двух местах работы.
Остальные случаи относятся к общим и рассчитываются в классическом порядке.
Проверка подлинности больничного листа
Как известно, на сегодняшний день нередки подделки официальной документации во всех областях жизнедеятельности. Для проверки оригинальности больничной выписки существует несколько простых способов:
- Проверка материала. Лист этой официальной бумаги делается на шероховатой хрустящей бумаги, подделать которую достаточно трудно.
- Проверка посредством сети Интернет. В разделе «Недействительные бланки листков нетрудоспособности» на сайте fss.ru можно идентифицировать мошеннические поддельные бумаги.
- Обратитесь в отдел кадров медучреждения и удостоверьтесь действительно ли оно выдавало этот больничный лист.
- Сделайте запрос в собственную службу безопасности, если она имеется. Однако стоит заметить, что эта структура создана не во всех хозяйствующих субъектах.
При выявлении недействительности предъявленной трудящимся документации, работодатель не имеет право назначать в отношении него какие-либо выплаты.
В случае того, если пособия уже были выплачены, следует взыскать с сотрудника ущерб за неподлинный больничный лист. Как проверить подлинность больничного листа
В организации проводится служебная проверка. При подтверждении фактов высший исполнительный орган организации должен потребовать от сотрудника письменное объяснение по поводу фальсификации документа.
Трудящийся наделяется правом добровольно вернуть компании все понесенные убытки по листку нетрудоспособности. Если же этот субъект отказывается от каких-либо компенсаций, то работодатель обладает правомочием принудительно вычесть денежные средства из заработной платы, обратиться в суд или простить долг. Поэтому зачастую этот спор разрешается в зависимости от характера взаимоотношений между сотрудником и компанией.
Видео – Как оформить больничный?
Возможности покупки больничных листов
Как было сказано выше, существует большой риск выявления подделок больничных листов. Однако на сегодняшний день существует некоторое количество организаций, занимающихся продажей листков нетрудоспособности.
В Москве эта деятельность протекает посредством заполнения онлайн-заказов на официальных сайтах фирм, выдающих неподлинные документы. То есть между «покупателем» и «продавцом» исключается непосредственный личный контакт, что делает сделку более безопасной. Справка доставляется на дом посредством курьерской службы.
Представители этого нелегального бизнеса утверждают, что все документы оформляются строго по действующим нормам и вносятся в реестр ФБУЗ ЦГиЭ в г. Москва.
Однако стоит не забывать, что существует множество иных способов выявления подделок документов, поэтому для избежания уголовных и административных санкций, лучшим решением будет не нарушать законодательство Российской Федерации и не фальсифицировать официальную документацию.
