Домовая книга – это специальный документ, в которой хранится информация о лицах, которые имеют или имели регистрацию в конкретно взятом доме в определенный срок. Она ведется в каждом доме. А получить выписку из нее возможно в специальных ответственных учреждениях. Что это за выписка, где она может понадобиться, как ее получить и сколько действительна выписка из домовой книги подробно описано в данной статье. Сколько действительна выписка из домовой книги
Нормативно-правовая база
Вот основные законы, которые регулируют порядок ведения домовой книги и способ получения выписки из нее:
Согласно положениям этих нормативно-правовых актов, каждый дом обязан иметь домовую книгу, где будет содержаться информацию о проживающих в нем лицах. Если речь идет о многоквартирном доме, то она должна быть разбита по квартирам.
Оформляется книга с момента сдачи дома в эксплуатацию или приватизации жилья. Стоит отметить, что все данные содержатся в ЕГРН, но это не значит, что для получения выписки обязательно ехать в Росреестр. Информацию можно получить в ТСЖ, ЖЭУ, ЖКХ, УК и других формах компании, которая занимается содержанием дома. Каждый дом обязан иметь домовую книгу, где будет содержаться информацию о проживающих в нем лицах
Выписка из домовой книги может потребоваться в различных случаях. Ее предоставляют обычно бесплатно, но некоторые управляющие компании взимают плату за ее оформление, чтобы снизить число желающих, кто берет ее не для конкретной цели, а для себя.
Что представляет из себя выписка
Это документ, имеющий юридическую силу. В нем указывается информация о всех лицах, которые проживают в индивидуальном доме или квартире к моменту обращения за ней. Она бывает обычной или расширенной. Каждая из них имеет свои особенности. Что именно они содержат в себе указано ниже.
| Обычная выписка | Расширенная выписка |
|---|---|
| 1. ФИО зарегистрированных лиц. 2. Дату рождения этих граждан. 3. Дата прописки |
1. ФИО зарегистрированных лиц. 2. Дату рождения этих граждан. 3. Дата прописки. 4. Данные о постановке на воинский учет. 5. Информация об отбывании наказания в местах лишения свободы. 6. Другие данные, свидетельствующие о временном отсутствии зарегистрированного лица |
В зависимости от типа выписки, ее используют в различных местах. Пример выписки из домой книги
Когда необходима выписка
Она требуется многими государственными структурами при предоставлении той или иной услуги. В частности, ее требуют:
- В ПФР для начисления пенсии.
- В Росреестре при регистрации сделки с недвижимостью.
- В Росреестре для осуществления приватизации жилья.
- В миграционной службе для первичного получения паспорта или его замены.
- В отделе социальных выплат для получения различных пособий.
- Для суда.
Это только часть органов, которые могут затребовать данную справку.
[blockquote_1]Важно! Для получения выписки необходимо обратиться в соответствующих орган и оформить заявление. При этом справка действует определенное время, поэтому ее нужно получать в последнюю очередь. Она предоставляется в момент обращения.[/blockquote_1]
Видео – Расширенная выписка из домой книги
Как получить выписку
Это можно сделать несколькими способами, а именно:
- Лично в паспортном столе УК, ЖЭУ или ТСЖ.
- В миграционной службе.
- Через портал Госуслуги.
- В МФЦ.
Не каждый может получить данный документ. Необходимо предоставить полный пакет документов для получения выписки, а именно:
- Паспорт заявителя.
- Свидетельство о праве собственности на жилье или договор социального найма.
- Домовая книга, если речь идет об индивидуальном доме.
Получение выписки из домовой книги через МФЦ
На основании этих документов обрабатывается запрос. При обращении непосредственно в паспортный стол, выписка будет предоставлена сразу же. При этом вам на руки выдается только стандартная выписка. Если требуется расширенная, то она изготавливается некоторое время. Специалист скажет, когда именно надо подойти.
Если вы обращаетесь через Госуслуги или МФЦ, то получить справку можно только на следующий день. Когда заказывается она для продажи жилья, то необходима расширенный тип справки. В этом случае требуется сверка данных с различными государственными структурами. Предоставление выписки может занимать 3 дня.
Срок действия справки
В зависимости от того, куда именно вы собираетесь предоставлять данную выписку, срок ее действия будет варьироваться. Это нормально, так как она носит факультативный характер. Прописать человека можно достаточно быстро, поэтому действует данный документ не более 14 дней. В большинстве организаций максимальный срок ее действия составляет 10 дней. Данный документ не более 14 дней
Стоит отметить, что выдача справки производится только следующим лицам:
- Собственнику жилья.
- Доверенному лицу собственника при наличии доверенности.
- Прописанным гражданам.
- Нотариусу.
Выписка из ЕГРП может заменить данную справку при продаже квартиры. Но настоятельно рекомендуется взять ее на сделку, так как некоторые сотрудники Росреестра предпочитают перестраховаться и затребовать ее. Отсутствие данного документа может послужить поводом для отказа регистрации перехода прав собственности.
Видео – Оформление документов на квартиру.
Когда отказывают в выдаче справки
Выписку из домовой книги могут не выдать в ряде случаев, а именно:
- Отсутствие права на получение документа, так как заявитель не зарегистрирован в объекте недвижимости и не является его собственником.
- Отсутствие полного пакета документов для получения выписки.
- Наличие помарок или других дефектов на предоставленных документах для получения выписки.
[blockquote_2]Важно! Часто многие управляющие компании отказывают в выписке в силу наличия долгов по коммунальным платежам. Это незаконно. Получив расписку в непредставлении справки по этой причине, в судебном порядке можно взыскать с организации определенную сумму за нарушение действующего законодательства. Однако, обращаясь в суд, важно понимать, что платить по счета коммунальных структур является обязанностью жильцов. То есть, вы тоже нарушаете закон и можете быть привлечены к ответственности.[/blockquote_2] Отсутствие полного пакета документов – основание для отказа в выдаче справки
Потенциальные проблемы
Не всегда получить выписку из домовой книги бывает легко. Могут возникнуть различные непредвиденные сложности. К ним относятся:
- Человек по факту проживает далеко от дома и не может лично приехать в территориальный орган для написания заявления. В этом случае можно подать заявку через портал Госуслуги или МФЦ. Правда, скорость получения справки будет увеличена.
- Если обращаются за справкой наследники, которые не прописаны в объекте недвижимости, то нужно предоставить документы, подтверждающие родство и право наследования.
- Если справка нужна недееспособному жильцу, то требуется предоставить документы, подтверждающие, что вы являетесь законным его представителем или попечителем.
В заявлении на получение справки нужно указать ФИО заявителя и адрес его регистрации. Также надо указать, на какой объект недвижимости берется выписка и вписать все предоставляемые документы. При наличии любых вопросов можно проконсультироваться у юристов или у сотрудников паспортного стола.
