Как получить ЭЦП для физических лиц — подробная схема получения

Понятие электронной цифровой подписи в ее гносеологическом смысле мало чем отличается от понятия подписи вообще, поскольку обе являются одним из способов официальной идентификации личности. Потребность в электронной подписи связана с развитием цифровых технологий, при которых волеизъявление гражданина стало возможным в новых цифровых формах. Как получить ЭЦП для физических лиц

Правовая регламентация цифровой подписи

Как и всякое значимое явление в правовых отношениях граждан, цифровая подпись регулируется законодательством.

Принятый 6.04.2011 года Федеральный Закон «Об электронной подписи» дает четкое определение как самого явления, так и процедуры получения, использования и значимости цифровой идентификации.

Если отбросить определение электронной подписи, как правового явления, то по сути ее можно представить, как уникальный набор цифр, знаков и символов, присваиваемых определенному физическому или юридическому лицу.

В документах можно встретить три похожих термина – электронная подпись, цифровая подпись и электронно-цифровая подпись. Сразу надо заметить, что термины обозначают одно и то же явление. Различающиеся наименования объясняются тем, что на протяжении последних 20 лет вопросы цифровых подписей регулировались двумя нормативными актами – утратившим силу Законом РФ «Об электронной цифровой подписи» от 2002 года и уже упомянутым действующим Законом РФ «Об электронной подписи» от 2011 года. Что такое цифровая электронная подпись

Таким образом, применение любого из терминов будет правомерным и не должно вызывать разночтений.

Разновидности цифровых подписей

Сфера применения электронных подписей весьма широка, поэтому будет логичным предположить, что для различных по степени важности правоотношений могут требоваться различные по степени достоверности электронные подписи.

Поэтому существует следующая градация цифровых подписей в зависимости от их достоверности и подтвержденности:

1. Простая.
2. Усиленная.
3. Неквалифицированная усиленная.
4. Усиленная квалифицированная.

Виды цифровых подписей

В свою очередь подписи различаются по сфере их применения. Если усиленная квалифицированная может быть применена во всех отраслях цифровых правоотношений, то у остальных имеются ограничения в зависимости от их положения в таблице градаций.

Зачем нужна электронная подпись

Электронная структура подписей – это тема для статьи о программировании. Для пользователя подпись – это ключ, благодаря которому он может совершать онлайн-сделки, запрашивать электронные сведения и обращаться к государственным органам посредством специализированных порталов.

Важно! Следует помнить, что законодательством установлено понятие неотрекаемости электронной подписи. Проставление своей электронной подписи равносильно личной подписи с одновременным предоставлением удостоверяющих личность документов. При заключении любого вида сделки, обращения, заявления и т.д. в электронной форме волеизъявление будет выражено путем проставления цифровой подписи. Отказаться либо отрицать ее будет невозможно. В случае утери ключа цифровой подписи надлежит немедленно уведомить Удостоверяющий Центр (УЦ), в котором подпись была оформлена, и предоставить им заявление о срочной отмене сертификата. Это не даст злоумышленникам возможности воспользоваться вашей электронной подписью.

Условия использования электронных цифровых подписей в электронных документах

Как получить цифровую подпись. Пошаговая инструкция

Процедура получения цифровой подписи регламентирована действующим законодательством и включает в себя последовательные шаги:

1. Выбор типа подписи.
2. Выбор УЦ.
3. Заявление.
4. Предоставление документов, удостоверяющих личность.
5. Оплата услуги.
6. Получение.

Обязанности обладателя электронной подписи

Шаг первый. Выбор подписи

Прежде всего, следует определиться, какая из видов электронной подписи требуется. Разумеется, было бы удобным оформить максимальную из подписей – усиленную квалифицированную, поскольку она не имеет ограничений по сфере применения. Но дело в том, что получение цифровой подписи – дорогостоящая процедура. Более того, подпись недолговечна и срок ее действия составляет 12 месяцев, по истечении которых процедура повторяется заново. Поэтому стоит тщательно обдумать, что именно требуется от подписи.

Например, для того, чтобы периодически занимать небольшие суммы денег у друга, живущего в другом городе, вполне достаточно простой цифровой подписи при необходимости оформления электронной расписки. Следует знать, что простая электронная подпись – это собственно сама регистрация, при которой на телефон приходит СМС с кодом подтверждения. Поэтому письмо другу с просьбой займа расценивается судом в случае споров, как полноценная расписка. Сертификат подлинности электронной подписи

Если необходимость в электронной цифровой подписи ограничивается подачей декларации в налоговые органы, то обращаться в УЦ вовсе не нужно. Достаточно зарегистрироваться на сайте ФНС и в личном кабинете получить электронную подпись. Для налоговиков данной подписи вполне достаточно, а хранить ее можно будет на жестком диске своего домашнего компьютера.

Шаг второй. Выбор аккредитованных центров выдачи цифровых подписей

Задача аккредитации организаций, предоставляющих физическим и юридическим лицам услуги по оформлению электронных подписей, возложена на Министерство Связи РФ. Соответственно, со списком удостоверяющих центров можно ознакомиться на сайте данного министерства.

Внимание! Ознакомиться со списком аккредитованных центров выдачи цифровых подписей можно здесь.

Где применяется электронная подпись

Несколько проще будет воспользоваться рекомендациями друзей и знакомых. Но при этом стоит помнить, что отзыв или приостановление аккредитации – достаточно частое явление, поэтому все равно рекомендуется обратиться к официальным спискам Минсвязи РФ.

Шаг третий. Заявление

Написать заявку в выбранный УЦ можно как лично, так и посредством онлайн-формы заявления.

Потребуются личные данные заявителя, включающие номер телефона и электронный почтовый ящик. При подаче заявления онлайн будет достаточно ввести в специальное поле сообщение о желании получить электронную подпись нужного типа. Скорость реагирования УЦ на онлайн-заявления достаточно высокая, и скорее всего оператор УЦ свяжется с заявителем, примерно, не позднее часа от момента оставления заявления. Где физическое лицо может использовать цифровую подпись

Шаг четвертый. Оплата услуги

Для того, чтобы УЦ принял ваш заказ к исполнению, потребуется стопроцентная предоплата услуги. Прайс-лист варьируется в зависимости от исполнителя, но в среднем цены примерно равны:

1. Электронная подпись для участия в торгах – от 4,5 тысяч рублей.
2. Квалифицированная цифровая подпись – от 2,5 тысяч рублей.
3. Подпись для участия в аукционах – от 5,5 тысяч рублей.
4. Цифровая подпись для портала Госуслуги – от 1,5 тысяч рублей.
5. Подпись для Росреестра – от 3000 рублей.
6. ЕГАИС (для регистрации сделок по алкогольным товарам) – от 1,5 тысяч рублей.
7. Для тарифных служб – от 3,5 тысяч рублей.
8. Для судебных инстанций – от 1,5 тысяч рублей.
9. Цифровая подпись для юридических лиц – от 2,5 тысяч рублей.
10. Для госзакупок – от 4,5 тысяч рублей.
11. Для физических лиц в зависимости от типа подписи – от 1,4 тысяч рублей.

Схема оформления электронной подписи

С полным перечнем возможных цифровых подписей можно ознакомиться в УЦ, либо на их сайтах.

Кроме того, все УЦ предоставляют услугу срочного изготовления подписи за дополнительную оплату.

Шаг пятый. Документы

Одновременно с подачей заявления потребуется приложить пакет документов, включающий в себя для физических лиц:

1. Паспорт в оригинале и копию с обязательным отображением листов паспорта с фотографией и местом прописки.
2. Справку ФНС (ИНН).
3. СНИЛС.

Электронная подпись на документе

Юридическим лицам, помимо заявления, потребуется предоставить в УЦ:

1. Свидетельство о регистрации юр. лица.
2. Справку ФНС (ИНН).
3. Выписку из реестра ЕГРЮЛ, выданную не позднее, чем за 6 месяцев до дня обращения в УЦ.

Индивидуальным предпринимателям одновременно с заявлением будет необходимо предоставить в УЦ:

1. Свидетельство о регистрации ИП.
2. ИНН.
3. Выписку из реестра ЕГРИП, выданную не позднее, чем за 6 месяцев до момента обращения в УЦ.

[blockquote_1]К сведению! Подача документов возможна либо лично, либо через доверенное лицо. Для физических лиц и ИП потребуется нотариально оформленная доверенность. Для юридических лиц возможна внутренняя доверенность.[/blockquote_1] Как подписать документ ЭЦП

Шаг шестой. Получение цифровой подписи

Обычно срок изготовления подписи составляет от 2 до 5 суток, в зависимости от оперативности УЦ. Заявителям, оплатившим ускоренный выпуск цифровой подписи, услуга оказывается в течение часа с момента принятия заявления.

Внешний вид электронной подписи

Совокупность кодов и символов, которые будут подтверждать личность владельца цифровой подписи, записывается на прибор, выглядящий как обычная флешка и называемый ключевым носителем. В ней содержится секретная криптограмма и два вида цифровых ключей – закрытый и открытый.

Открытый ключ – своего рода файл-сертификат, который виден при применении электронной подписи. Содержит данные о владельце.

Из чего состоит сертификат ключа подписи

Закрытый ключ – то есть неповторимая и уникальная подборка знаков и символов, известная исключительно владельцу подписи, которая, собственно, и проставляется для создания подписи. Из чего состоит электронная подпись

Проверка

Разумеется, как всякое опосредованное действие, электронная подпись нуждается в проверке ее аутентичности, то есть в уточнении, действительна ли подпись, принадлежит ли она лицу, ее проставившему и т.д. Cхема подписания документа ЭП

Проверка может быть осуществлена как при помощи специальных программ, так и при помощи сайта Госулуги, предоставляющего эту возможность. Проверить электронную подпись можно проверить через Госуслуги

Срок действия полученной цифровой подписи

В соответствии с действующим законодательством, срок действия электронной подписи установлен длительностью в один год. По прошествии года подпись считается недействительной. Для продления срока действия еще на год необходимо вновь обратиться с УЦ. Причины аннулирования сертификата ключа подписи

Меры предосторожности

УЦ предоставит клиенту всю информацию, касающуюся условий хранения и безопасности хранения ЭПЦ.

Следует знать, что носители ключей имеют свои предустановки, и стандартными для них являются следующие пин-коды:

1. Для eToken это цифровой ряд 1234567890
2. Для ruToken – цифровой ряд от 1 до 8 (12345678) для пользователей и от 8 до 1 (87654321) для администраторов.

Рекомендуется немедленно по получении цифровой подписи произвести замену паролей. Это станет возможным сразу после установки драйверов на домашний либо офисный компьютер.

Видео – Бесплатная электронная подпись для физического лица