Справка о составе семьи необходима при получении некоторых государственных услуг. Также она используется во время сделок с недвижимостью. Чтобы ее получить максимально быстро, необходимо знать, куда обращаться и какие документы потребуется предоставить.
Нормативно-правовая база
Положение о данной справке и право на ее получение закреплены в следующих нормативно-правовых актах:
- Конституция РФ.
- Гражданский Кодекс РФ.
- Жилищный Кодекс РФ.
- ФЗ №131 о принципах организации местного самоуправления.
Это основные документы, которые подтверждают право на получение справки. В них подробно описано, что именно нужно предоставить, когда может последовать отказ и кто имеет право на подачу заявления.
Что это за справка
Данная справка отображает всех, кто прописан в вашем жилье. Согласно Жилищному Кодексу РФ, члены семьи в данной справке – это:
- Собственник объекта недвижимости.
- Супруг или супруга собственника.
- Собственные и усыновленные дети.
- Родители, второй и третьей линии родства.
- Посторонние лица, которые были прописаны в объекте недвижимости при согласии собственника.
Зачем нужна справка о составе семьи
Важно! Совместное проживание не является основанием для признания членом семьи. Необходимо иметь официально совместную прописку, свидетельство о браке и друге документы, подтверждающие родство. В зависимости от того, где планируется использоваться данная справка, необходимо доказывать степень родства или предоставлять ее, как есть.
Когда может понадобиться справка о составе семьи
Существует несколько случаев, когда законом определена необходимость предоставления справки по форме №9, а именно:
- Во время оформления детских пособий, если это необходимо в конкретно взятом случае.
- Для постановки на очередь в детский сад.
- При получении различных льгот и налоговых вычетов в отделе пособий или ФНС.
- При формировании личного дела или приписного свидетельства в военкомате.
- Для судебных разбирательств.
- При оформлении в ВУЗ или школу.
- Для оформления временной регистрации.
- Во время приватизации объекта недвижимости.
- Для получения наследства.
- При совершении сделок с недвижимостью.
Пример справки о составе семьи
Это только основные случаи, когда требуется данная справка. Но их значительно больше. Различные коммерческие организации тоже иногда запрашивают ее для оказания тех или иных услуг. В частности, некоторые страховые компании требуют уточнить степень родства таким образом при оформлении страховки в пользу одного из родственников.
Где можно получить информацию о составе семьи
Существует несколько способов заказа данной справки, а именно:
- В паспортном столе ЖЭУ, ТСЖ или УК (работают не каждый день, необходимо заранее уточнить дни и часы приема).
- В МФЦ путем занятия электронной очереди после получения талона (возможно осуществить запись по телефону).
- Через районное отделение миграционной службы.
При личном обращении в один из указанных органов, необходимо предоставить полный пакет документов, указанный ниже, и заявление. Если за вас обращается доверенное лицо, то потребуется оформить доверенность и заверить ее у нотариуса. Ее стоимость обычно не превышает 1500 рублей. Места получения справки о составе семьи
Кто имеет право на получение справки
Подать заявление на ее получение могут следующие лица:
- Собственник объекта недвижимости.
- Другие лица, которые зарегистрированы, но не имеют право на квадратные метры.
- Опекуны или родители детей, если справка необходима для оформления детских пособий.
- Нотариусы.
- Сотрудники МВД при наличии соответствующего постановления.
Жильцы могут получать данную справку неограниченное количество раз, не отчитываясь, зачем она необходима.
Видео – Справка о составе семьи в МФЦ
Необходимые документы
Для получения справки о составе семьи необходимо предъявить следующие документы во время обращения в паспортный стол, миграционную службу или МФЦ:
- Заявление установленной формы.
- Паспорт заявителя.
- Документы, подтверждающие право собственности.
Стоит понимать, что в нормативно-правовых документах не указано, что справка должна выдаваться бесплатно. Этим пользуются некоторые управляющие компании и ТСЖ, требуя оплатить до 200 рублей за ее выдачу.
Справка выдается сразу при личном обращении в паспортный стол. В остальных случаях необходимо ждать от 5 до 15 дней. Так, при обращении в миграционный центр заявка рассматривается в течение 10 дней в результате сильной загруженности специалистов. МФЦ требуется время на доставку заявки в ответственный орган. Это время необходимо учитывать, так как срок действия справки о составе семьи ограничен несколькими днями. Документы для справки о составе семьи
Что содержит данный документ
Справка о составе семьи содержит определенные сведения, которые указаны в действующем законодательстве. К ним относится следующее:
- ФИО заявителя.
- Адрес его фактического проживания.
- Информация о документе, который был предоставлен на право владения недвижимостью.
- Лица, зарегистрированные в квартире или индивидуальном доме (ФИО, степень родства, дата рождения и тип регистрации).
- Общая площадь жилья.
- Количество комнат.
- Печать ответственной организации и подпись лица, которое уполномочено выдавать подобные документы.
При отсутствии подписи или печати справка будет считаться недействительной.
Видео – Справка о составе семьи станет необязательной
Срок действия
Это справка, поэтому она имеет ограниченный срок действия. Многие организации сами его устанавливают. Обычно он ограничен 10 днями, поэтому не стоит получать ее заранее. Но в некоторых случаях срок ее действия составляет 30 дней.
Важно! Если вы по каким-то причинам заказали справку, но не получили ее, она отправляется в архив в течение 3 дней. Вернуть ее оттуда можно по первому требованию заявителя.
Когда можно получить отказ
Существует несколько причин для отказа в предоставлении данного документа. Вот основные причины для этого:
- Отсутствие регистрации в объекте недвижимости.
- Отсутствие права на получение справки.
- Отсутствие права собственности (тогда необходимо, чтобы собственник присутствовал лично при оформлении запроса).
- Неполный пакет документов.
- Дефекты в поданных документах, которые не позволяют прочитать информацию.
- Наличие задолженности по коммунальным платежам (подобный отказ является незаконным и может быть обжалован в соответствующих инстанциях).
Что делать при получении отказа
Если отказ был дан не на законных основаниях, а в результате задолженности по коммунальным платежам, то не рекомендуется обращаться в суд. На основании ст. 153 ЖК РФ, гражданин обязан своевременно производить оплату. этого нормативно-правового акта установлены сроки до 10 числа следующего месяца. То есть, при обращении в судебные инстанции управляющая компания может подать встречный иск о взыскании задолженности. Тогда вам придется покрывать судебные издержки и погашать свои долги в полном объеме в сжатые сроки. Статья 153. Обязанность по внесению платы за жилое помещение и коммунальные услуги
Есть другой способ решения данной проблемы. Если паспортный стол отказывает в предоставлении справки, то можно обратиться в МФЦ или миграционную службу. Вы гарантированно получите требуемую справку в установленные законом сроки.
Когда причина отказа законна, необходимо устранить причины, которые мешают ее получить. Например, когда пакет документов неполный, нужно добавить недостающую часть.
Таким образом, выгоднее всего обращаться в паспортный стол, чтобы незамедлительно получить желаемую справку. Чтобы избежать отказа, рекомендуется уточнить у специалистов необходимость личного присутствия собственника жилья, если вы таковым не являетесь, но имеете постоянную регистрацию в квартире.
