Причины утраты документов на квартиру могут быть самыми разнообразными. По возможности специалисты рекомендуют обращаться к процедуре восстановления нужных бумаг сразу после обнаружения факта их порчи, исчезновения и т.п., чтобы в будущем не пришлось тратить лишнее время при проведении разного рода сделок с недвижимостью, требующих наличия упомянутых справок. Как восстановить документы на квартиру
Далее вам предлагается ознакомиться с ключевой информацией о порядке восстановления основных документов на квартиру и важными нюансами рассматриваемой процедуры. Дубликат свидетельства о наследовании
Риски при потере документов
Прежде всего, гражданину, обнаружившему пропажу документов на квартиру, следует успокоиться: ничем сверхстрашным это не грозит. По-настоящему опасной является ситуация, когда человек теряет сразу все возможные документы на объект недвижимости и, в дополнение к ним, свою память. В реальной жизни такое вряд ли может произойти, поэтому рассматриваемая проблема вполне поддается решению.
Восстановить можно практически любой документ на квартиру, только сроки при этом будут различаться: для одних документов можно сразу получить дубликат, другие придется восстанавливать на протяжении нескольких месяцев, не исключая необходимость обращения в суд. Получение дубликатов
Многие собственники, утратившие те или иные документы на квартиру, волнуются по поводу возможной продажи принадлежащей им недвижимости разного рода мошенниками. В 90-е годы прошлого века подобные махинации проводились довольно часто. В настоящее же время количество сделок с недвижимостью, заключающихся без ведома собственников, не превышает 0,5% от общего числа операций на рынке.
Однако перестраховаться тоже не будет лишним. Для этого собственник должен в кратчайшие сроки обратиться в регистрационную службу по месту расположения объекта недвижимости и заявить о факте утраты тех или иных документов. В заявлении хозяин должен указать, что он запрещает выполнять любого рода регистрационные действия с утраченными бумагами без своего личного присутствия.
Порядок восстановления разных документов
Важно знать, что полномочиями по выдаче дубликатов тех или иных документов располагают разные инстанции. С более подробной информацией на это счет вы можете ознакомиться в следующей таблице.
Таблица. Где восстанавливают разные документы на квартиру
| Документ | Куда обращаться? | Важные замечания и пояснения |
|---|---|---|
| Договор купли-продажи | Нотариальная контора | Вы представите нотариусу паспорт, напишете соответствующее заявление и оплатите услуги по установленному тарифу.
В случае если рассматриваемый договор был оформлен без нотариального удостоверения, обращайтесь к продавцу, ведь именно у него хранится второй экземпляр документа. Помимо этого, необходимые бумаги сможет восстановить регистрационная служба, в архивах которой хранятся копии таких договоров. |
| Свидетельство собственника | Росреестр | Обращайтесь в указанную инстанцию с заявлением. Непосредственно в заявлении укажите причину утраты/порчи документа. С собой захватите паспорт и квитанцию по уплате сбора (пошлины). На протяжении месяца документ будет восстановлен. |
| Свидетельство о наследовании | Нотариус либо Росреестр | Обращайтесь в одну из инстанций, захватив с собой паспорт, заявление и платежный документ, подтверждающий перечисление установленных сборов. Нотариус сможет выдать дубликат свидетельства о наследовании, сотрудник Росреестра – копию документа. |
| Различные документы на неприватизированное жилье | Местная администрация | Отправляясь в указанную инстанцию, возьмите с собой паспорт и заявление. В содержание заявления включите просьбу о восстановлении документов на квартиру, полученную в соответствии с положениями договора соцнайма.
Также с подобным запросом можно обратиться в местное представительство Росреестра. Разница в том, что сотрудники администрации смогут оформить дубликаты необходимых документов, а в Росреестре просто выдадут копии таковых. |
| Кадастровая/техническая документация | БТИ | Обращаетесь в Бюро с заявлением, оплачиваете услуги по установленному тарифу и в месячный срок получаете запрошенные выписки/бумаги. |
| Договор о разделе квартиры | Суд либо нотариус | Место обращения выбирайте в соответствии с тем, где изначально был получен восстанавливаемый документ. |
| Договор со строительной организацией | Представительство компании |
Если собственник квартиры умер
Причины отказа в выдаче дубликатов
Не исключены ситуации, при которых необходимые бумаги утрачиваются при жизни владельца, однако факт их пропажи обнаруживается только после смерти собственника его наследниками.
В данном случае наследникам следует обратиться к нотариусу или другим специалистам, предлагающим подобного рода услуги. Второй вариант позволяет быстрее решить вопрос, но требует дополнительных финансовых вложений. Если заинтересованное лицо хочет сделать все самостоятельно и сэкономить средства, ему следует получить у нотариуса документ, подтверждающий наличие права наследования, и обратиться с ним в Регистрационную палату. О дальнейшем порядке действий заявителя уведомит представитель регистрирующего органа.
Нюансы восстановления старых документов
Срок восстановления документов
Процедура восстановления документов, оформленных ранее 1998-го, имеет несколько важных нюансов, о которых необходимо заранее узнать заинтересованном
Выданных до 1998 г.
В данном случае ситуация немного усложняется по сравнению с более «свежими» бумагами. В 1998-м было принято законодательное положение, изменяющее порядок регистрации прав на разного рода недвижимость. Если до принятия этого постановления регистрации подлежал сам правоустанавлива
Чтобы восстановить утраченные бумаги, следует посетить нотариуса, в чьем архиве пребывают копии утерянных документов, получить в БТИ справку о собственнике либо обратиться в департамент жилищной политики с просьбой представления архивной выписки. Процедура займет порядка 3 недель.
Выданных в период 1996-1998 гг.
Наиболее сложный случай. Заинтересованном
Порядок действий в данной ситуации имеет следующий вид:
- владелец пишет в местном представительств
е регистрационной службы заявление, запрещающее оформлять какие-либо сделки с задействованием утраченных документов без личного присутствия при этом собственника; - в представительств
е же Федеральной регистрационной службы оформляется заявление на выдачу дубликата правоустанавлива ющего документа, указывающего на наличие у гражданина права собственности в отношении объекта недвижимости; - гражданин обращается к нотариусу для восстановления дарственных, договоров купли-продажи и прочих подобных бумаг; Меры предосторожности
- заинтересованное лицо обращается в БТИ с запросом на восстановление различных кадастровых документов.
Пункты из вышеприведенного перечня, неактуальные для конкретного случая, попросту пропускаются. То есть, к примеру, если кадастровый паспорт на месте, то обращаться в БТИ для его восстановления определенно не нужно.
Нужно ли вообще восстанавливать документы?
Нужно ли вообще восстанавливать документы
Если у собственника нет планов в отношении продажи квартиры, передачи ее в дар, сдачи в аренду и т.п., он может и не озадачиваться восстановлением недостающих документов – это право каждого владельца. Но важно понимать, что проведение любых имущественных сделок в дальнейшем при таких обстоятельствах будет невозможно. У владельца не получится ни продать квартиру, ни представить ее в качестве залога по кредиту, ни оформить льготы по коммунальным платежам и т.д.
Поэтому, согласно рекомендациям специалистов и в целом практическому опыту, документы на квартиру лучше всего восстанавливать сразу же при появлении такой необходимости, т.е. после обнаружения их утраты. В противном случае в будущем придется столкнуться с различными неприятными моментами и лишними временными затратами.
