Компенсация отпуска при увольнении совместителя - расчет и важные нюансы

Трудовые отношения в силу своего многообразия нередко создают трудности для применителей. Много вопросов традиционно возникает при регулировании деятельности совместителей. Рассмотрим, какие гарантии предоставляются в части компенсации неиспользованного отпуска при увольнении сотрудника, занятого на таких условиях. Компенсация отпуска при увольнении совместителя

Особенности предоставления отпуска совместителю

Совместителем является лицо, выполняющее наряду с основными трудовыми функциями другую работу в той же организации (предприятии, учреждении, ИП) или у иного работодателя сверх установленного рабочего дня. Продолжительность работы по совместительству не может превышать 4 часов в день и, соответственно, 20 часов в неделю. Для трудоустройства не требуется согласие и информирование руководителя по основному месту. Основные различия совместительства и совмещения

Важно! Совместительство не надо путать с совмещением. Иногда различия проводят в зависимости от места работы. Если дополнительная занятость у того же работодателя, то это совмещение. Если у другого – совместительство. Такое определение неверно. Совместительство может быть и внутренним, т. е. у одного работодателя. Различия заключаются в режиме работы – при совмещении дополнительные функции выполняются в течение обычного рабочего времени, а при совместительстве дополнительная работа осуществляется сверх рабочего дня.

В отличие от совмещения совместительство осуществляется сверх установленной продолжительности рабочего времени

Особенности регулирования труда совместителей определены . Статья 286. Отпуск при работе по совместительству

При меньшей продолжительности отпуска у работодателя-совместителя по сравнению с основным по заявлению работника ему предоставляются дополнительные дни отдыха без оплаты соответственно продолжительности отдыха по основному месту. Работодатель не вправе отказать совместителю в дополнительном отдыхе при таких обстоятельствах.

Позиция Верховного Суда. Совместитель, уведомивший руководителя о необходимости предоставить ему отпуск в связи с отпуском на главном месте работы, вправе не являться на рабочее место. Отсутствие на работе при таких обстоятельствах не может рассматриваться в качестве прогула (пп . \”д\”. п. 39 Постановления Пленума от 17.03.2004 г. № 2).

Никаких особенностей при определении длительности отпуска сотрудника-совместителя не установлено. Минимальный оплачиваемый отдых – 28 календарных дней. Дополнительные отпуска за вредные условия, особый характер и тому подобное предоставляются по общим правилам. Исключением являются дополнительные отпуска при ненормированном рабочем дне. Совместительство не предполагает возможность ненормированного графика. Расчет компенсации за неиспользованный отпуск

Компенсация неиспользованного в месте совместительства отпуска

В соответствии со ст. 140 ТК РФ при увольнении сотрудник получает полный расчёт в последний день занятости, включающий в себя:

не выплаченную зарплату за фактически отработанное время;
компенсации за неотгулянный отпуск;
индивидуальные компенсации согласно трудовому или коллективному договору;
выходное пособие в установленных случаях и т. д.

Статья 140. Сроки расчета при увольнении

К сведению! Вопрос о компенсации неиспользованных отгулов однозначно не урегулирован. Во избежание споров рекомендуется перед увольнением использовать все накопившиеся дни отдыха. В противном случае в добровольном порядке работодатель, скорее всего, не компенсирует оставшиеся дни, и суд не всегда встанет на защиту работника.

Дополнительным основанием увольнения совместителя является приём на занимаемую им должность постоянного сотрудника. При увольнении по любому основанию компенсация неиспользованного отпуска осуществляется на общих основаниях независимо от вида совместительства (внешнего или внутреннего).

Размер определяется как произведение количества неиспользованных отпускных дней и сложившейся среднедневной зарплаты:

Комп. = К-во неисп. дней х Ср. дневная з/п. Формула расчета компенсации за неиспользованный отпуск

Подсчёт неотгулянных дней отпуска

В общем случае количество неотгулянных дней определяется как произведение общего количества дней отпуска, приходящегося на один месяц работы (28 дней/12 мес. = 2,33 дня за каждый месяц) и количества фактически отработанных месяцев по совместительству. Из полученного произведения вычитаются использованные отпускные дни.

При определении количества отработанных месяцев действуют Правила, утверждённые ещё Наркоматом Труда СССР 30.04.1930 г. № 169. Согласно п. 35 Правил отработанный менее половины месяца не засчитывается в отпускной стаж, а свыше половины – учитывается как отработанный полностью. П. 35 Наркомата Труда СССР 30.04.1930 г. № 169

В соответствии с указаниями Минздравсоцразвития, изложенными в письме от 07.12.2005 г. № 4334–17, дробные значения при определении количества неотгулянных дней, округляются в интересах работника, т. е. в бо́льшую сторону, независимо от значения дроби. Например, образовавшиеся при подсчёте 3,1 дней учитываются как 4 дня. Письмо Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 N 4334-17 “О порядке определения количества календарных дней неиспользованного отпуска”

Из отпускного стажа вычитаются дни, не учитываемые в соответствии со ст. 121 ТК:

дни прогулов;
отпуска по уходу за ребёнком;
неоплачиваемые отпуска сверх 14 дней за год.

Статья 121. Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска

Пример. Совместитель Ипполит проработал 1 год 8 месяцев 16 дней на дополнительной работе в магазине в качестве уборщика, из которых 3 дня прогулял, за что и был уволен. До увольнения работнику предоставлялся оплачиваемый отпуск 14 дней. Отпускной стаж составляет 20 месяцев (12 + 8), так как прогулы вычитаются из стажа, а количество дней в неполном месяце без их учёта получается меньше 15.

Количество неотгулянных дней составляет:

2,33 х 20 – 14 = 32,6

Применяя правила округления, получаем 33 полноценных дня неиспользованного отпуска, которые и будут учитываться при расчёте компенсации. Прогулянные дни вычитаются из отпускного стажа

Вместо самостоятельных вычислений месяцев и дней, можно воспользоваться удобным онлайн-калькулятором.

Калькулятор расчёта компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Введите общее количество рабочих дней с момента трудоустройства до последнего дня увольнения

Введите общее количество дней не включаемых в отпускной стаж: время отсутствия на работе без уважительных причин, время отпусков по уходу за ребенком, время отпусков за свой счет свыше 14 календарных дней в течение рабочего года

Введите количество дней отпуска, предоставленных работнику за все время работы в организации

Количество календарных дней отпуска, полагающихся работнику за полностью отработанный рабочий год

28 30 (например, работникам-инвалидам) 31 (например, несовершеннолетним, работникам с ненормированным рабочим днем) 35 (например, работникам, занятым на работах с вредными (2, 3 или 4 степени) и/или опасными условиями труда 44 (например, работникам, трудящимся в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера) 52 (например, работникам, трудящимся в районах Крайнего Севера)

Введите общую сумму всех зарплат (заработанных за последние 12 месяцев)

Введите количество фактически отработанных дней за 12 месяцев

Расчёт среднедневного заработка

Порядок определения средней зарплаты установлен ст. 139 ТК. При расчёте во внимание принимаются все существующие поступления от работодателя независимо от оснований и источника (общие положения о премировании, индивидуальные надбавки, внебюджетные выплаты и пр.):

оклад;
премиальные;
надбавки и доплаты и пр.

Статья 139. Исчисление средней заработной платы

В целях определения размера компенсации за неотгулянный отпуск учитывается доход за предшествующие 12 месяцев. Сложившаяся сумма делится на 12. Среднее количество дней в месяце для целей исчисления зарплаты принимается равным 29,3 (с учётом чередующейся продолжительности месяцев и коротким февралём).

Пример. Совместитель Ипполит за последние 12 месяцев получил по месту дополнительной работы 36 000 руб. в виде оклада и 12 000 руб. в качестве премий. Всего за последний год вышло 48 000 руб. Среднемесячная зарплата составила: 48 000 руб./12 = 4 000 руб. Среднедневной заработок составил: 4 000 руб./29,3 = 136,5 руб. Полученные копейки не округляются и учитываются по номиналу. При определении средней зарплаты учитываются все производимые работодателем выплаты

Расчёт компенсации

Итогом наших расчётов является сумма, подлежащая выплате незадачливому прогульщику Ипполиту в качестве компенсации за неиспользованный отпуск:

Комп. = 33 х 136,5 = 4504,5 руб.

Указанную сумму Ипполит должен получить при увольнении вместе с причитающейся зарплатой за отработанные дни минус дни прогула вместо того, чтобы ежемесячно получать 4000 руб. за неутомительный труд и иметь бесплатный доступ к просроченным продуктам. Формула расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Если отпуск по совместительству предоставлялся авансом, в аналогичном порядке рассчитываются дни отпуска, которые работник реально заработал. Полученный результат вычитается из фактически предоставленных дней. Исходя из среднедневного заработка определяется сумма удержаний, которая вычитается при окончательном расчёте.